中国航空工业集团武仪是中国航空工业集团的成员单位之一,隶属于中国航空工业集团机载,始建于1962年,位于湖北省武汉市,坐落于风景秀美的东湖之滨。
2025年5月29日,中国航空工业集团档案馆组织行业专家对武仪数字档案馆开展验收评级,武仪沈文波总经理,王学锋总工程师/副总经理出席会议。专家组听取了武仪数字档案馆建设项目工作情况汇报,观看了系统演示,并对建设内容的完成情况进行了资料审查和现场查验,一致认为武仪数字档案馆满足国家档案局企业集团数字档案建设试点要求,符合“中国航空工业集团B级数字档案馆”标准要求。
武仪编制了企业集团数字档案馆建设试点工作方案,成立了以公司总工程师/副总经理为组长的数字档案馆建设工作领导小组,各相关业务部门领导为成员,下设办公室。制定了工作方案,按照工作计划推进项目实施。建设工作连续3年纳入公司1号文,经费列入年度预算。通过数字档案馆建设,取得了显著的建设成效。
完成传统载体档案数字化,数字化率满足档案管理和利用要求。馆藏传统载体全文数字化率达80%,其中文书档案、核心产品档案、科研档案等实现100%数字化。数字档案资源已成为支撑公司各项业务活动的重要知识资源。
立足数字档案、放眼知识管理,与公司主要业务融合,整体推进档案业务转型升级。立足数字档案、放眼知识管理,将与企业科研生产息息相关的国内外标准、国内外科技情报信息、国内外专利信息全部纳入数字档案馆建设内容,搭建公司综合信息利用平台。与公司OA、PLM等主要业务平台对接,建立覆盖公司主要业务的电子文件收集体系,引入归档计划管理,实现全流程管控,实现电子文件实时在线归档。
实现兰台系统升级改造,保障电子文件和电子档案管理系统的安全性。完成数字档案馆兰台系统建设,全套设备和软件升级。采用四性检测技术,确保电子档案在归档、移交、接收和长期保存等环节满足真实性、完整性、可用性和安全性要求,提高档案管理效率,推动公司档案管理工作由信息化向智能化提升。
推动新技术应用,开展智能档案库房建设,提升工作效率。2023年,对原动力楼进行升级改造,建设新档案馆。新档案馆建设引入档案智能密集架,具备快速定位、出库、入库、盘点及温湿度等功能,实现了公司各门类档案库房的统一集中管理,为档案管理工作的规范化奠定了良好基础。
验收会上,中国航空工业集团档案馆专家组对武仪数字档案馆建设工作给予充分肯定,一致认为,武仪数字档案馆建设试点实现了科研、生产、管理等活动中所形成的电子文件的全生命周期管控,档案工作融入公司主要业务流程,推进了档案管理由传统文件向档案数据管理的模式转变。数字档案资源基本满足公司科研生产、经营管理的利用需求,已成为公司核心资产之一。建设了数字档案管理系统,完成设备和软件升级。推动新技术应用,开展了智能档案库房建设,提升了工作效率。
武仪公司领导对中国航空工业集团档案馆专家组的指导表示感谢,指出数字档案馆试点建设工作取得的成绩离不开中国航空工业集团档案馆的关心和帮助,离不开行业专家的指导,后续武仪将对标建设标准,尽快补充短板弱项,与数字化转型紧密对接,持续完善提升。此次验收评级,对武仪既是鼓励更是动力,数字档案馆建设是企业数字化转型的基础与关键,武仪充分重视并将总结经验,加强人员队伍建设,持续提升数字档案馆建设水平,扎实推进档案数字转型,为更好助力公司高质量发展贡献档案力量。